Ein skalierbares Odoo-Grundsetup für den Unternehmensstart von MMAVE
Nach der Ausgründung aus einem bestehenden Unternehmen benötigte MMAVE kurzfristig eine eigenständige und kosteneffiziente ERP-Lösung. CONSENSO konfigurierte Odoo, migrierte die relevanten Stamm- und Projektdaten und verband Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, Zeiterfassung, Buchhaltung und Personalprozesse auf einer gemeinsamen Plattform.
Auf einen Blick
Ausgangslage
Mit der Ausgründung musste MMAVE innerhalb kurzer Zeit eine eigenständige Systemlandschaft aufbauen. Die neue Gesellschaft sollte bestehende Kundenbeziehungen, Projekte, Produkte und Lieferanten übernehmen und den operativen Betrieb ohne längeren Unterbruch weiterführen können.
Eine umfassende Enterprise-Lösung wie SAP oder Microsoft Dynamics wäre für das junge Unternehmen zu komplex und kostenintensiv gewesen. Gleichzeitig reichte eine einfache Buchhaltungslösung nicht aus, da MMAVE bereits zum Unternehmensstart mehrere Geschäftsbereiche miteinander verbinden musste.
Für Medientechnikprojekte werden zahlreiche Einzelkomponenten bei unterschiedlichen Lieferanten beschafft. Neben den Produkten müssen auch verschiedene Arbeitsleistungen erfasst werden, beispielsweise Beratung und Projektleitung, technische Planung, Installation und Montage, Konfiguration, Reparatur- und Servicearbeiten sowie Arbeiten nach effektivem Zeitaufwand.
Damit die Leistungen korrekt kalkuliert und verrechnet werden können, müssen Produkte, Projekte, Arbeitszeiten, Einkauf und Lager miteinander verbunden sein.
Zusätzlich mussten die relevanten Daten aus dem bisherigen Unternehmensumfeld in die neue Odoo-Umgebung übernommen werden. Dazu gehörten insbesondere Kontakte, Kunden, Lieferanten, Produkte und Projekte.
Lösung mit Odoo
CONSENSO konfigurierte für MMAVE ein schlankes Odoo-Grundsetup, das die wichtigsten Geschäftsprozesse eines projekt- und serviceorientierten Medientechnikunternehmens abdeckt.
Kundenanfragen und Verkaufschancen werden über CRM und Verkauf bearbeitet. MMAVE kann Offerten erstellen, in denen sowohl Produkte als auch unterschiedliche Arbeits- und Servicetypen berücksichtigt werden.
Nach der Auftragserteilung werden die Leistungen über Projekte und Aufgaben organisiert. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf den jeweiligen Projekten oder Kundenaufträgen. Dadurch kann MMAVE nachvollziehen, wie viel Aufwand für Beratung, Projektleitung, Installation, Reparatur oder weitere technische Arbeiten angefallen ist.
Die Zeiterfassung bildet gleichzeitig die Grundlage für die kundenbezogene Verrechnung von Regie- und Serviceleistungen.
Einkauf und Lager wurden so eingerichtet, dass die für einen Auftrag benötigten Komponenten verwaltet und beschafft werden können. Bei der Erstellung einer Offerte oder eines Auftrags ist ersichtlich, welche Produkte bereits verfügbar sind und welche Materialien nachbestellt werden müssen.
Neben den operativen Verkaufs-, Projekt- und Logistikprozessen richtete CONSENSO auch Buchhaltung, Lohnverarbeitung und zentrale Personalprozesse ein. Dazu gehören unter anderem Arbeitspläne, Berechtigungen und Mitarbeitendenverwaltung.
Für den Start der neuen Gesellschaft wurden die relevanten Daten aus dem bisherigen Systemumfeld strukturiert nach Odoo übernommen. Die Migration umfasste insbesondere Kontakte und Kunden, Lieferanten, Produkte und Produktinformationen, bestehende Projekte sowie weitere für den Unternehmensstart erforderliche Stammdaten. Damit konnte MMAVE bestehende Geschäftsbeziehungen und Projekte weiterführen, ohne sämtliche Informationen manuell neu erfassen zu müssen.
Ergebnis
- Schnelle Verfügbarkeit einer eigenständigen ERP-Plattform
- Gemeinsame Datenbasis für Verkauf, Projekte, Einkauf, Lager, Finanzen und Personal
- Weiterführung bestehender Kundenbeziehungen und Projekte nach der Ausgründung
- Weniger manuelle Neuerfassung durch die initiale Datenmigration
- Transparenz über Arbeitszeiten und Aufwände pro Projekt und Auftrag
- Verbindung von Produkten, technischen Leistungen und Regiearbeiten
- Bessere Übersicht über vorhandene und zu beschaffende Komponenten
- Kundenbezogene Abrechnung der erfassten Leistungen
- Kosteneffizienter Einstieg ohne überdimensionierte Systemlandschaft
- Skalierbare Grundlage für die weitere Entwicklung des Unternehmens
Projekt auf einen Blick
- Branche
- Medientechnik und Collaboration-Lösungen
- Projektart
- Odoo-Einführung für eine Unternehmensausgründung
- Projektstatus
- Grundsetup umgesetzt, weitere Ausbaustufen vorgesehen
- Projektumfang
- Datenmigration, Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, Zeiterfassung, Finanzen und Personal
- Unternehmensphase: Neu gegründetes Unternehmen
- Besonderheiten: Schneller ERP-Start mit bewusst schlankem und skalierbarem Scope
Kompetenzen
- Accounting & Payroll
- Datenmigration
- Medientechnik
- Odoo ERP-Implementierung
- Odoo für KMU
- Projektmanagement
- Purchase & Inventory
- Skalierbare ERP-Architektur
- Unternehmensausgründung
- Zeiterfassung
Über das Unternehmen
MMAVE ist ein Schweizer Technologieunternehmen für ganzheitliche Medientechnik. Das Angebot umfasst unter anderem Boardrooms, hybride Zusammenarbeit, digitale Anzeigelösungen sowie Service- und Wartungsleistungen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von der Planung und Konzeption über die Installation und Schulung bis zur langfristigen Betreuung der Anlagen.
MMAVE entstand durch die Ausgründung der MediaKom-Abteilung der EOTEC AG. Das bestehende Team und das vorhandene Fachwissen wurden in die neue Gesellschaft übernommen. Der operative Betrieb startete am 1. März 2026.
Das Geschäftsmodell verbindet projektorientierte Medientechnik mit dem Verkauf zahlreicher Komponenten, Installationsleistungen, Regiearbeiten sowie wiederkehrenden Service- und Wartungsaufträgen.
Eingesetzte Odoo Apps
Verkauf und Kundenprozesse: CRM · Verkauf · Rechnungsstellung · Kontakte
Projekte und Leistungen: Projekt · Zeiterfassung
Einkauf und Supply Chain: Einkauf · Lager
Finanzen und Personal: Buchhaltung · Mitarbeitende · Personalabrechnung · Anwesenheiten
Organisation und Administration: Kalender · Dokumente
Schnittstellen und individuelle Erweiterungen
- Initiale Migration von Kunden-, Lieferanten-, Produkt- und Projektdaten
- Konfiguration unterschiedlicher Produkt- und Leistungstypen
- Verbindung von Produkten, Arbeitsleistungen und Zeiterfassung innerhalb der Kundenaufträge
- Einrichtung der Beschaffungs- und Lagerprozesse für zahlreiche Einzelkomponenten
- Abbildung von Regie-, Projekt- und Serviceleistungen
- Berechtigungsstruktur für die unterschiedlichen Benutzerrollen
- Konfiguration von Arbeitsplänen und zentralen Personalstammdaten
Die erste Umsetzungswelle konzentrierte sich bewusst auf die Odoo-Standardfunktionen und ein schlankes Grundsetup. Umfangreiche individuelle Entwicklungen waren für den beschriebenen Startscope nicht erforderlich.
Weitere Projekte
Welche Odoo-Apps passen zu Ihrem Unternehmen?
In einem Gespräch klären wir, ob wir bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Situation haben, und wie ein sinnvoller Einstieg aussehen könnte.