Eine globale Odoo-Plattform für die internationalen Gesellschaften von ORIS
CONSENSO begleitet ORIS beim internationalen Odoo-Rollout für die weltweiten Handelsgesellschaften. In den USA wurden bestehende Buchhaltungs- und Lagerlösungen abgelöst und Einkauf, Lager, Barcode-Prozesse, Versand und Finanzwesen in einer gemeinsamen ERP-Plattform verbunden.
Auf einen Blick
Ausgangslage
Die internationalen Gesellschaften von ORIS arbeiteten mit unterschiedlichen lokalen ERP-, Buchhaltungs- und Lagerlösungen. Dadurch entstanden voneinander getrennte Prozesse und Datenbestände sowie unterschiedliche Arbeitsweisen in den einzelnen Ländern.
In den USA wurden beispielsweise QuickBooks für die Buchhaltung und Rapid Inventory für die Lagerverwaltung eingesetzt. Lieferungen der Schweizer Zentrale mussten in der lokalen Gesellschaft weiterverarbeitet und teilweise manuell als Einkaufsbestellungen erfasst werden.
Gleichzeitig benötigt ORIS für den internationalen Rollout eine Lösung, die einerseits standardisierte globale Prozesse ermöglicht und andererseits lokale Anforderungen an Buchhaltung, Steuern, Verkauf, Lager und Compliance berücksichtigt.
Eine vollständige Ablösung des zentralen ERP-Systems in der Schweiz ist dabei nicht vorgesehen. Odoo muss deshalb zuverlässig mit ProConcept und weiteren zentralen Systemen zusammenarbeiten.
Lösung mit Odoo
CONSENSO entwickelte gemeinsam mit ORIS eine standardisierte Odoo-Grundlage für die internationalen Handelsgesellschaften. Der Rollout erfolgt schrittweise und konzentriert sich zunächst auf Gesellschaften mit eigenen lokalen Handels-, Lager- und Finanzprozessen.
Als erste Gesellschaft wurde ORIS USA auf die neue Plattform überführt. Dabei wurden QuickBooks und Rapid Inventory abgelöst und die zentralen Prozesse für Buchhaltung, Einkauf und Lager in Odoo zusammengeführt.
Eine Schnittstelle verbindet ProConcept bei ORIS Schweiz mit den Odoo-Umgebungen der internationalen Gesellschaften. Wird eine Lieferung aus der Schweiz an eine Ländergesellschaft ausgelöst, werden die relevanten Lieferinformationen an Odoo übertragen und dort als Einkaufsbestellung angelegt.
Beim Eintreffen der Ware kann die lokale Gesellschaft den physischen Wareneingang direkt in Odoo bestätigen. Die Uhren werden über Barcode- und Seriennummernprozesse erfasst und in den lokalen Lagerbestand übernommen. Dadurch entfällt ein wesentlicher Teil der manuellen Erfassung in der internationalen Bestellabwicklung.
Für den Versand an Händler und weitere Empfänger wurden FedEx und UPS angebunden. Versandinformationen können dadurch aus dem operativen Prozess heraus verarbeitet werden.
Neben den Handels- und Logistikprozessen werden auch Finanz- und ausgewählte Personalprozesse in Odoo abgebildet. Die weitere Umsetzung umfasst unter anderem CRM und ein B2B-Portal für die Zusammenarbeit mit den Handelspartnern.
Ergebnis
- Gemeinsame ERP-Grundlage für die internationalen Handelsgesellschaften
- Ablösung separater Buchhaltungs- und Lagerlösungen in den USA
- Durchgängigerer Prozess zwischen der Schweizer Zentrale und den Ländergesellschaften
- Weniger manuelle Erfassung von Einkaufsbestellungen
- Bessere Nachvollziehbarkeit internationaler Lieferungen und Wareneingänge
- Integrierte Buchhaltungs-, Einkaufs-, Lager- und Versandprozesse
- Barcode- und seriennummerngestützte Verarbeitung hochwertiger Produkte
- Höhere Datenkonsistenz zwischen zentralen und lokalen Systemen
- Standardisierte Grundlage für weitere Länderrollouts
- Möglichkeit, lokale Anforderungen abzubilden, ohne für jedes Land eine vollständig neue ERP-Lösung aufzubauen
Projekt auf einen Blick
- Branche
- Uhrenindustrie und internationaler Handel
- Projektart
- Internationaler Odoo-Rollout
- Projektstatus
- USA produktiv, weitere Rollout- und Ausbaustufen in Umsetzung
- Projektumfang
- 18 internationale Ländergesellschaften
- Erste produktive Gesellschaft: ORIS USA
- Besonderheiten: Globale Prozessstandardisierung, Länderlokalisierungen und Integration mit dem ERP-System der Schweizer Zentrale
Kompetenzen
- Accounting Localization
- Barcode & Serial Numbers
- Business Process Standardization
- Change Management
- International ERP Implementation
- Odoo Global Rollout
- Odoo Multi-Company
- ProConcept Integration
- Purchase & Inventory
- Shipping Integration
Über das Unternehmen
ORIS ist ein unabhängiger Schweizer Uhrenhersteller mit Sitz in Hölstein. Seit der Gründung im Jahr 1904 konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung mechanischer Uhren.
Die internationalen Ländergesellschaften beziehen ihre Produkte von der Schweizer Zentrale und vertreiben sie in den jeweiligen Märkten über Fachhändler, Warenhäuser, Boutiquen und weitere Verkaufskanäle. Je nach Gesellschaft werden zudem eigene lokale Lager betrieben, aus denen die Händler und Verkaufspunkte im jeweiligen Markt beliefert werden.
Diese internationale Struktur stellt hohe Anforderungen an Einkauf, Lager, Distribution, Buchhaltung und die Zusammenarbeit zwischen der Schweizer Zentrale und den lokalen Organisationen.
Eingesetzte Odoo Apps
Produktiv eingesetzt: Buchhaltung · Rechnungsstellung · Einkauf · Lager · Barcode · Mitarbeitende · Spesen · Anwesenheiten
Im weiteren Rollout vorgesehen oder in Umsetzung: CRM · Verkauf · Website · B2B-Portal · Kassensystem
Die eingesetzten Apps können je nach Ländergesellschaft und lokaler Geschäftstätigkeit variieren.
Schnittstellen und individuelle Erweiterungen
- Schnittstelle zwischen ProConcept bei ORIS Schweiz und Odoo
- Übertragung von Lieferinformationen aus der Schweizer Zentrale
- Automatische Anlage von Einkaufsbestellungen in den internationalen Gesellschaften
- Verarbeitung der physischen Wareneingänge in Odoo
- Abbildung von Produkten, Seriennummern und lagerrelevanten Informationen
- Barcode-gestützte Lagerprozesse
- Anbindung von FedEx für die Versandabwicklung
- Anbindung von UPS für die Versandabwicklung
- Berücksichtigung länderspezifischer Buchhaltungs-, Steuer- und Compliance-Anforderungen
- Wiederverwendbare Odoo-Grundkonfiguration für weitere Ländergesellschaften
Nächste Ausbauschritte
- Einführung beziehungsweise Ausbau von CRM
- Aufbau eines B2B-Portals für Handelspartner
- Rollout der definierten Odoo-Grundlage auf weitere Ländergesellschaften
- Umsetzung zusätzlicher Länderlokalisierungen
- Erweiterung der Integration zwischen ProConcept und Odoo
- Prüfung und Umsetzung weiterer lokaler Verkaufs- und Point-of-Sale-Prozesse
- Kontinuierliche Harmonisierung der internationalen Geschäftsprozesse
Weitere Projekte
Welche Odoo-Apps passen zu Ihrem Unternehmen?
In einem Gespräch klären wir, ob wir bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Situation haben, und wie ein sinnvoller Einstieg aussehen könnte.