Integrierte Odoo-Handelsprozesse und automatisierte Produktdaten für den BSP Handwerker-Shop
CONSENSO verbindet beim BSP Handwerker-Shop Verkauf, Point of Sale, Einkauf, Lager, Webshop sowie zentrale Finanz- und Personalprozesse in Odoo. Eine individuell entwickelte Importlösung verarbeitet wiederkehrende Lieferantenkataloge und aktualisiert Produkte, Preise, Varianten, Attribute, Texte und Bilder.
Auf einen Blick
Ausgangslage
Lieferanten stellen ihre Produktinformationen in unterschiedlichen Katalog- und Dateistrukturen zur Verfügung. Diese Daten entsprechen nicht direkt dem Format, das für die Verarbeitung in Odoo benötigt wird.
Ohne eine automatisierte Importlogik müssten die Lieferantendaten für jedes Update manuell aufbereitet, in Excel angepasst und anschliessend erneut in das ERP-System importiert werden. Dabei sind nicht nur einfache Produktnummern und Preise zu berücksichtigen.
- Produktbezeichnungen und Beschreibungen
- Verpackungs- und Mengeneinheiten
- Stück-, Gebinde- und Grundpreise
- Rabattgruppen und Einkaufskonditionen
- Produktattribute und Varianten
- Bilddateien und Bildbezeichnungen
- Verfügbarkeiten und archivierte Produkte
- Strukturen und Inhalte der bereitgestellten Kataloge
Ein Preis kann sich beispielsweise auf ein Stück, ein Gebinde, eine Teilmenge oder eine definierte Anzahl Einheiten beziehen. Solche Unterschiede müssen korrekt interpretiert und in die Odoo-Produkt- und Preiseinheiten übersetzt werden.
Zusätzlich enthielten die bestehenden Daten teilweise nicht mehr verfügbare oder bereits archivierte Produkte. Eine ungeprüfte Übernahme sämtlicher Altdaten hätte deshalb keine verlässliche Produktbasis geschaffen.
Lösung mit Odoo
CONSENSO führte Odoo als integrierte Plattform für die zentralen Handels- und Backoffice-Prozesse des BSP Handwerker-Shops ein.
Der Verkauf erfolgt sowohl am Point of Sale im Ladengeschäft als auch über klassische Offerten und Kundenaufträge. Verkaufsmitarbeitende können Angebote erstellen, Produkte auswählen und die Verfügbarkeit der benötigten Artikel prüfen.
Einkauf und Lager sind direkt mit den Verkaufsprozessen verbunden. Produkte können aus dem eigenen Bestand geliefert oder bei den zuständigen Lieferanten beschafft werden. Für geeignete Artikel werden zudem Dropshipping-Prozesse unterstützt.
Ein zentraler Bestandteil der Lösung ist die individuell entwickelte Produktimport-Automatisierung. Für jeden Lieferanten kann einmalig definiert werden, wie die bereitgestellten Daten auf die Odoo-Produktstruktur abgebildet werden.
Solange der Lieferant die Struktur seines Katalogs nicht grundlegend verändert, kann dieses Mapping für spätere Aktualisierungen wiederverwendet werden. Neue Katalogstände müssen dadurch nicht bei jeder Lieferung vollständig neu aufbereitet werden.
Beim erneuten Import erkennt die Lösung bestehende Produkte und aktualisiert die relevanten Informationen. Neue Produkte können strukturiert für die Anlage in Odoo vorbereitet beziehungsweise angelegt werden.
Die Importlogik berücksichtigt nicht nur Produktnummern und Preise, sondern auch Beschreibungen, Attribute, Varianten, Mengenumrechnungen, Rabattgruppen und Bilder. Für einzelne Lieferanten können zusätzliche Regeln definiert werden, beispielsweise um kurze Produktbeschreibungen mit übergeordneten Gruppentexten zu ergänzen.
Ergebnis
- Gemeinsame Plattform für Verkauf, Einkauf, Lager, Webshop, Finanzen und Personal
- Weniger manuelle Aufbereitung von Lieferantenkatalogen
- Wiederverwendbare Importlogik statt wiederholter Excel-Bearbeitung
- Schnellere Aktualisierung von Preisen und Produktinformationen
- Konsistentere Produktdaten über verschiedene Verkaufskanäle
- Bessere Verarbeitung unterschiedlicher Mengen- und Verpackungseinheiten
- Strukturierte Verwaltung von Varianten, Attributen und Bildern
- Verbesserte Grundlage für Einkauf, Lager und Dropshipping
- Schnellere Aufnahme neuer Lieferantenprodukte in das Sortiment
- Geringere Abhängigkeit von manuellem Wissen über einzelne Katalogstrukturen
- Skalierbare Grundlage für die Anbindung weiterer Lieferanten
Projekt auf einen Blick
- Branche
- Handel mit Werkzeugen, Maschinen und Handwerkerbedarf
- Projektart
- Odoo-Implementierung mit individueller Produktdaten-Automatisierung
- Projektstatus
- Produktiv und in laufender Weiterentwicklung
- Bisheriges Kernsystem: Comatic
- Vertriebskanäle: Stationärer Verkauf, Aussendienst und Onlinehandel
- Besonderheiten: Wiederverwendbare Lieferanten-Mappings, komplexe Preis- und Mengenumrechnungen sowie automatisierte Produktaktualisierungen
Kompetenzen
- Azure Blob Storage
- Data Mapping
- Dropshipping
- Odoo E-Commerce
- Odoo ERP-Implementierung
- Point of Sale
- Process Automation
- Product Data Automation
- Purchase & Inventory
- Supplier Data Integration
Über das Unternehmen
Der BSP Handwerker-Shop bietet ein breites Sortiment für Handwerk, Bau und Gewerbe. Dazu gehören Maschinen und Zubehör, Werkzeuge, Baumaterialien, Verbindungs- und Befestigungstechnik, Betriebs- und Werkstatteinrichtungen sowie Chemie- und Verbrauchsmaterialien. Das Unternehmen betreibt einen Standort in Dittingen und einen eigenen Onlineshop.
Das Sortiment stammt von zahlreichen Herstellern und Lieferanten. Produktverfügbarkeiten, Preise, Verpackungseinheiten, Varianten und technische Informationen verändern sich regelmässig. Aktuelle und konsistente Produktdaten sind daher eine zentrale Voraussetzung für Verkauf, Einkauf, Lager, Webshop und Dropshipping.
Eingesetzte Odoo Apps
Verkauf und Kundenprozesse: Verkauf · Kassensystem · Rechnungsstellung
Einkauf und Supply Chain: Einkauf · Lager · Barcode
E-Commerce und Marketing: Website · E-Commerce · E-Mail-Marketing
Finanzen und Personal: Buchhaltung · Mitarbeitende · Personalabrechnung · Anwesenheiten · Abwesenheiten · Spesen
Zusammenarbeit und Organisation: Dokumente · Kontakte · Kalender
Schnittstellen und individuelle Erweiterungen
- Individuelle Importlösung für Produktkataloge verschiedener Lieferanten
- Wiederverwendbare Mapping-Konfiguration je Lieferant
- Zuordnung von Lieferantenfeldern zu Odoo-Produkten und Produktvarianten
- Aktualisierung bestehender Produktstammdaten
- Strukturierte Anlage neuer Produkte
- Umrechnung unterschiedlicher Mengen-, Verpackungs- und Preiseinheiten
- Verarbeitung von Einkaufspreisen und Rabattgruppen
- Import von Produkttexten und ergänzenden Gruppenbeschreibungen
- Mapping von Produktattributen und Varianten
- Zuordnung und Verknüpfung von Produktbildern
- Anbindung an Azure Blob Storage für die Verarbeitung der Bilddaten
- Berücksichtigung nicht mehr verfügbarer oder archivierter Produkte
- Unterstützung wiederkehrender Katalog- und Produktupdates
- Abbildung von Dropshipping-Prozessen in Odoo
Weitere Projekte
Welche Odoo-Apps passen zu Ihrem Unternehmen?
In einem Gespräch klären wir, ob wir bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Situation haben, und wie ein sinnvoller Einstieg aussehen könnte.